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如何找到一家靠谱的代理记账公司?

2020/7/29

对于刚成立的公司或者公司规模比较小人手不足的情况下,财务方面一般都会选择找一家代理记账公司,专业人做专业事,又可以大大降低人力成本,何乐而不为?但如何找一家好的代账公司却很让人头疼,常用的方法无非是看马路广告、接电话营销、靠朋友推荐或直接网络搜索问度娘,但不找还好,一找才发代账行业真可谓是鱼龙混杂,大小不一,评价不定,这是要逼死“选择困难症”人的节奏。好不容易选定了一家看似评价还不错的代账公司,合作一段时间后却各种问题,该抵扣的发票未抵扣、漏报税等情况屡见不鲜,甚至到交接时账册丢了的都有。久而久之,“不靠谱”似乎成了代账行业的一种“正常”现象。


      但随着国家对创新创业支持力度的加强,创业企业的迅速增长也让代理记账的需求与日俱增,很多代账公司提供的服务根本无法真正满足企业需求,让企业怨声载道。


     



考察工商基础信息


      可从企查查、天眼查、国家信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:


     1、企业是否正常经营


     2、经营范围是否包含“代理记账”


      一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”一定是未取得代账资质的,提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。


当然,并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务,很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营,代理记账只是其中一个小板块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服务有保障。


      3、注册时间与注册资本


      注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。


     4、股东信息


      查询工商信息时可顺便查一查股东背景,有法人股东的公司可能会实力更强些。


      其中,3、4两条相对来说并没有那么重要,所以不必作为重要参考点。


      工商信息考察结束后,基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题,如经营异常、行政处罚等情况,则需慎重了。



行业准入的证书查询  


      代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》,这是正规财务代理记账公司资格的体现。


      所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检。


      此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询,取得有“代账记账许可证书”的企业,系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。



考察业务负责人的基本情况和财务水平      


     1、考察业务负责人资质      


     通过业务负责人的介绍了解到他的资质,最好能通过一些其他渠道获取业务负责人的相关信息。


      2、通过面谈效果考察业务负责人财务水平


      最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。


      面谈时也可携带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。


      如无懂财务的朋友陪同,也可以在交谈中多聊一聊公司的业务情况及你需要的服务,同时可将目前你企业自身存在的财务问题抛给对方,看对方能否提出合理建议,考察对方是否能够理解并解释清楚,即考察对方的财务沟通水平,否则合作后常常是鸡同鸭讲,对方完全不能理解你想要了解的信息,一方面沟通成本过高,另一方面也不利于企业发展。



考察公司的办公环境


1、是否有正式的办公场所


      为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。


2、内部办公环境是否整齐


      代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。


3、人员规模


      代理记账的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的。



考察记账工具


      确认企业用的是什么类型的财务软件,记账工具是否便捷。


      目前通用的是金蝶记账软件,方便查询且数据安全有保障。相反,也有很多不合规的代理记账公司为省钱用盗版软件,数据安全存在很大隐患,数据无法及时备份,一旦病毒入侵或出现其他问题,就会导致数据丢失。


      还有一部分代账公司或个人兼职沿用手工账的记账方式,不但效率低下,也很容易出错,数据材料不全的情况也是常有。所以用盗版软件或手工账的代账公司/人员坚决不能选。


考察工作流程是否规范


      为规范代理记账活动,各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定,制定有地方性的代理记账管理办法,上海也出台了《上海市代理记账管理实施办法》以促进代理记账行业健康发展,代理记账公司依照此办法开展业务。


      一家正规的代理记账公司应按照此办法设定相应的业务标准流程,如是否按规定签订委托合同,是否在合同中有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的代账公司也不要选。



查看现有装订好的会计凭证




     


      会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。


      水平高、管理规范的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中,凭证封面上的各种标识清晰,签字明确到位。


      水平低、管理规范性差的企业装订的凭证则松松垮垮,厚薄不一,标识不清、标识不明。





小心价格陷阱





      很多人因为“低价”选择了一家代账公司,结果是怨声载道。专业代账公司毕竟服务质量在那里,价格不可能太低。


      “低价”往往存在两种情况,需警惕:


     1、只提供某个单项服务,在客户不了解财务工作内容和自身需求的情况下,先把客户吸引进来,再在提供其他服务过程中另外收费,此时客户为避免麻烦不得不支付另外的费用,整个被服务的过程也是被强制加价的过程,忍不了的时候自然不欢而散。


     2、提供低质量的服务,这类企业会经常出现报错税、漏报税等情况,很可能给企业造成严重损失。


      所以判断代账公司收费的合理性不能仅考虑金额的高低,而要综合考虑,全面比较。好的代账公司会提供一些日常财务咨询、财务分析、税务筹划、出具财务报告等完整服务,认真了解客户需求,把客户想到的没想到的都能做好。这样的代账服务和那些“低价诱惑”相比不在同一层次。







考察企业增值服务能力





      如果你企业想要往更高层次发展,选择一家代理记账公司时则不能仅仅只看眼前,还应该考虑到该代账公司能够提供的增值服务,如是否能做高新技术企业的账、是否提供业务、税务模式的规划建议、甚至待企业做大后是否能提供财务人员的外派服务等。


      选择一家好的代账公司对企业的正常运营很重要,甚至会成为企业成长成功的一大助力,所以这项工作一定要慎之又慎。

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